Funktionen
Adressverwaltung
- Adressen verwalten
- Kunden, Lieferanten und Transporteure verwalten, getrennte Rechnungs-, Liefer- und Auftraggeberadressen
- Adressen in Regionen zusammenfassbar
- Dienstleistungsverträge pro Kunde: Preisreduktion, Stundenkontingent, Spezialpreise
- automatisches Kontokorrent (offene Rechnungen/Guthaben) pro Kunde/Lieferant
- Adressen, Kunden, Lieferanten und Transporteure frei an Gruppen zuweisbar, Adressexport Excel, Serienbriefe
- Standorte/Immobilien hierarchisch (Häuser, Wohnungen) verwaltbar
- Standortadresse, Verwaltung, Eigentümeradresse, Bewohneradresse und Abwart separat erfassbar
Katalogverwaltung
- Katalogimport/-export aus Excel
- Komplette Katalogverwaltung
- Nachkalkulation von Produktpreisen im Katalog, basierend auf ausgeführten Aufträgen
- Rabattsystem mit Rabatten pro Produkt und/oder Kunde
Rechnungswesen
- Rapporte, Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen (Dokumente) in Projekten gruppierbar
- Verknüpfung von Projekten mit Liefenschaften und Kunden
- Umfangreiche Datenerfassung pro Dokument
- beliebige Anzahl Positionen pro Dokument
- komplexe Formeln für Positionspreisberechnungen in Produkten hinterlegbar, beispielsweise für Laufmeter
- Lagerbuchungen und Bestellungen über Bestelllisten von für Positionen benötigtem Material
- Mehrwertsteuerabrechnung
- komfortable Buchung von versendeten Rechnungen in Finanzbuchhaltung
- Rechnungsstellung in Fremdwährung, nachträgliche Korrekturbuchung von Wechselkursen
- Mahnwesen
- Stornierung von Rechnungen
- Druckfunktion mit frei erstellbaren Dokumentvorlagen (Office)
- Direktes Generieren von PDF Dateien
- Versand von Dokumenten per E-Mail
- Zusammenlegen/Kopieren von Rechnungen
- Beliebige Dokumente können als Vorlage definiert werden, späteres Erstellen von Dokumenten aus diesen Vorlagen
- Termine mit Dokumenten verknüpfbar
- Freie Textbausteine für Dokumententexte
- Rapporterfassung, Erstellung von Lieferscheinen aus Servicerapporten
- Abonnementverwaltung, periodische Rechnungsstellung von Abonnementen
- Geräte, Produkte, Rabatte und Produkte mit Abonnementen verknüpfbar
- Zahlungsverwaltung (Debitoren)
- Planung / Dispatch
Finanzbuchhaltung
- Doppelte Buchführung
- Schweizer Kontenrahmen, anpassbar
- Splittbuchungen
- Belegerfassung
- Kostenstellen
- direkte Verknüpfung mit allen Datensätzen, die Buchungen verursachen (Rechnungen, Löhne, etc.)
- Stornobuchungen
- Abschreibungen
- Kreditkartenbuchungen
- Rechnungsabgrenzungen
- Jahres- und Zwischenberichte
- Budgetplanung basierend auf Vorjahr
- Gewinnbuchung
- Lagerinventur
Personalwesen
- Mitarbeiterverwaltung
- Anstellungsverträge
- Spesenverwaltung
- Lohnkonten
- Lohnzahlungen
- Quellensteuer
- Zeiterfassung
- Ferienverwaltung
- Nachkalkulation Zeiterfassung
- AHV Zahlungen
- BVG Zahlungen
- Lohnsummen
- Lohnausweise
Logistik
- Lagerverwaltung
- automatische Lagerbuchungen bei Projektbedarf
- Bestelllisten
- Lagerumbuchungen
- Sollbestände und automatische Füllmengen
Verschiedenes
- Bildergalerie, an Datensätze zuweisbar
- Unkomplizierter, schneller Bildimport von Mobilgeräten, direktes Zuweisen der einzelnen Bilder an Datensätze.
- frei verwendbares Datenverzeichnis (Fileablage) für jeden Datensatz
- frei zuweisbare und verwaltbare Objekte (Geräte, Fahrzeuge, etc.)
- Gerätekontrolle (Elektrokontrolle) pro Gerät
- frei definierbare Datenblätter pro Objekt
- Memos/Notizen frei an alle Datensätze anheftbar
- Terminverwaltung für alle Mitarbeiter, Anbindung an Kalendersystem über ical